Dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice – Giải pháp chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp
Với công nghệ ngày càng phát triển thì Dịch vụ Hóa đơn điện tử VNPT Invoice do VNPT cung cấp ngày càng được tin dùng. Bởi những lợi ích thiết thực mà hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Vậy cụ thể VNPT hóa đơn điện tử là gì và doanh nghiệp cần biết gì về dịch vụ này?
HOTLINE TƯ VẤN : 0911991518
Thông tin chi tiết về dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về: bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Cho phép các đơn vị, tổ chức có các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có thể phát hành, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn bằng phương tiện điện tử. Được khởi tạo, lập, xử lý và lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
(Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011)
Hóa đơn điện tử (VNPT-Invoice) là dịch vụ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho doanh nghiệp :
Tiết kiệm chi phí 80% so với hóa đơn giấy
- Việc sử dụng Hóa đơn điện tử của VNPT giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với hóa đơn giấy.
- Tiết kiệm chi phí in hóa đơn: Doanh nghiệp chỉ cần in hóa đơn chuyển đổi cho khách hàng khi có khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn giấy.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian chuyển phát hóa đơn: Doanh nghiệp có thể gửi ngay lập tức hóa đơn điện tử cho khách hàng qua các phương tiện điện tử như email, tin nhắn… mà không cần dùng hình thức chuyển phát thông thường.
- Tiết kiệm không gian: Doanh nghiệp có thể lưu trữ hóa đơn bằng các phương tiện điện tử với chi phí thấp hơn và không gian lưu trữ cũng nhỏ hơn so với hóa đơn giấy.
- Lưu trữ miễn phí: Khi doanh nghiệp sử dụng Hóa đơn điện tử VNPT thì sẽ được miễn phí lưu trữ 10 năm trên hệ thống server của Tổng Công ty Dịch vụ Viễn Thông VNPT.
- Tiết kiệm thời gian quản lý: Hạn chế xảy ra tình trạng mất mát, hư hỏng, cháy, thất lạc hóa đơn hơn.
Đơn giản công tác kế toán doanh nghiệp:
- Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.
- Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hóa đơn.
- Đơn giản hóa việc quản lý, thông kê, tìm kiếm hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý thuế.
- Giao diện người dùng thân thiện trực quan với một loạt các công cụ tiên tiến đầy ấn tượng, bạn có thể sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn sử dụng.
An toàn, bảo mật dữ liệu:
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như HĐ giấy.
- Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
- Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
- Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
Thuận tiện sử dụng:
- Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn , lưu trữ dễ dàng
- Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.
- Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua APIWeb Service.
- Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN… giảm thời gian lập tờ khai thuế
-
Giao diện dễ sử dụng: Hóa đơn điện tử VNPT cực kỳ thân thiện, trực quan với các thao tác đơn giản dễ sử dụng. Thậm chí người dùng còn có thể ngay lập tức sử dụng mọi tính năng mà không cần phải đọc hướng dẫn.
-
Tư vấn 24/7: Ngoài ra khi sử dụng VNPT hóa đơn điện tử được phát hành bởi VNPT doanh nghiệp sẽ nhận được sự tư vấn hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên VNPT.
Bảng giá Hóa đơn điện tử VNPT Invoice
| Gói Cước | Số Lượng | Giá Cước | Phí khởi Tạo |
| HD300 | 300 số | 330.000đ | 550.000đ |
| HD500 | 500 số | 462.000đ | 550.000đ |
| HD1000 | 1.000 số | 737.000đ | 550.000đ |
| HD2000 | 2.000 số | 1.100.000đ |
550.000đ
|
| HD5000 | 5.000 số | 2.365.000đ | Miễn phí |
| HD10.000 | 10.000 số | 3.960.000đ | Miễn phí |
| HD MAX | 300.000.000 | 330đ/số | Miễn phí |
| Ghi chú | Miễn phí hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hoá đơn với cơ quan thuế
– Giá trên đã bao gồm 10% VAT – Liên hệ HOTLINE : 0911991518 |
||
Lưu ý:
- Phí dịch vụ trên bao gồm VAT 10%. Miễn phí thiết kế theo mẫu của VNPT
- Phí thiết kế theo mẫu riêng của Doanh Nghiệp: 1.100.000đ (Không bắt buộc)
- Phí tích hợp vào phần mềm kế toán: 5.500.000đ(Không bắt buộc)
- Phí trên đã bao gồm: Phí lưu trữ cho mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm, tính từ ngày phát hành hóa đơn.
- Với khách hàng đăng ký: số lượng hóa đơn ≤ 10.000 Hóa đơn/lần, đăng ký theo gói hóa đơn mặc định từ HD300 đến HD10.000;
- Không giới hạn thời gian sử dụng. Hết năm tài chính, các hóa đơn đã đăng ký trong gói vẫn còn, thực hiện chuyển sang năm sau sử dụng tiếp.
- Sử dụng hết số lượng hóa đơn quy định, khách hàng mua bổ sung gói hóa đơn để tiếp tục phát hành.
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ VNPT
| Gói dịch vụ | 12 Tháng | 24 Tháng | 36 Tháng |
| Cước phí | 1.320.000 | 2.156.000 | 2.530.000 |
| Ca Token | 550.000 | 550.000 | 550.000 |
| Khuyến mãi | Tặng 6 tháng | Tặng 9 tháng | Tặng 12 tháng |
| Tổng tiền (bao gồm VAT) | 1.870.000 | 2.706.000 | 3.080.000 |
GIA HẠN CHỮ KÍ SỐ VNPT
Vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh VNPT để được hỗ trợ chương trình khuyến mại theo từng tháng.
Giải pháp HDDT của VNPT hỗ trợ 2 hình thức kí số điện tử sau :
- Đối với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành hàng năm dưới 10.000/MST doanh nghiệp có thể sử dụng thiết bị ký số USB-Token của VNPT hay các nhà cung cấp chữ ký số khác.
- Đối với doanh nghiệp có số lượng hóa đơn phát hành hàng năm từ 10.000/MST trở lên, VNPT khuyến cáo khách hàng nên sử dụng thiết bị ký số HSM.
Sự khác nhau giữa thiết bị ký số HSM & USB Token:
| Thiết bị ký số HSM | Thiết bị ký số USB Token |
| Ký số tập trung, người dùng không phải mang thiết bị ký số như USB Token | Ký số theo mô hình phân tán tại client. Người dùng bắt buộc phải luôn mang theo thiết bị bên mình |
| Nhiều bộ phận thực hiện ký số cùng lúc, phân quyền sử dụng cho các bộ phận liên quan dễ dàng | Tại một thời điểm chỉ có 01 người sử dụng, không thể phân quyền rộng rãi và chi tiết cho từng bộ phận sử dụng |
| Ký số tốc độ cao & ký đồng thời đảm bảo nguyên tắc số hóa đơn liền dãy – liên tục theo trình tự thời gian, tốc độ lên đến 1,500 hóa đơn/giây | Ký số lần lượt và tốc độ ký chậm, ~ 4-5 hóa đơn/phút |
CHI PHÍ ĐĂNG KÝ DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ HSM
Đơn vị tính: VNĐ
| STT | Gói chứng thư số | 12 tháng | 24 tháng | 36 tháng |
| 1 | Giá dịch vụ (độ dài khóa 1024 bit) | 5,500,000 | 9,900,000 | 13,200,000 |
| 2 | Thiết bị HSM | Sử dụng chung thiết bị HSM của VNPT | ||
| 3 | Tổng cước trọn gói | 5,500,000 | 9,900,000 | 13,200,000 |
Mọi chi tiết, xin vui lòng liên hệ đầu mối tiếp nhận thông tin:
Phòng Khách Hàng Doanh Nghiệp – TTKD VNPT Hà Nội
Địa chỉ : 75, Đinh Tiên Hoàng, P. Tràng Tiền, Q. Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội
HOTLINE : 0911991518
Trân trọng cảm ơn./
